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itc无纸化会议系统成功应用于新疆伊宁市某检察院

项目背景


伊宁市位于祖国新疆西北边陲,地处伊犁河谷盆地中央。东连伊宁县,西邻霍城县,南濒伊犁河与察布查尔锡伯族自治县隔河相望,北依科古尔琴山。伊宁市现辖七乡二镇二场、八个街道办事处,全市总面积755平方公里, 伊宁市古称宁远,始建于1762年,为清代伊犁九城之一,1952年经国务院批准正式建市,是伊犁哈萨克自治州的首府城市,国家历史文化名城。


客户需求&解决方案


本次项目主要是为了加强检察机关执法办案工作,促进检察机关有效提升办案质量的效率,力求将检委会会中阶段纳入信息化管理之中,从出席会议,案件汇报,会议讨论,表决均采用信息化处理,告别传统开会模式,真正实现无纸化办公。itc特为此打造了一套 无纸化会议系统、数字会议系统、会议扩声系统的整体解决方案。


方案概述


itc严格按照检查院的会议设计要求,结合会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计,选用了一体式双屏的无纸化会议终端。系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。



功能具体体现:

1、实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,控制升降器统一升降。

2、可通过矩阵系统进行设备的切换,方便了用户的使用。

3、实现不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议信息互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限。

4、会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。

5、实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票,参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。

6、实现会中及时接收会议服务信息并进行处理;提出后勤服务APP,通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷。

7、支持同步异步浏览功能。



其会议室采用的专业扩声系统的现场声压级达到国家一级标准,解决传统会议室扩声系统声压级不均匀、语言清晰度差的问题,满足现场会议扩声的使用需求,保障了开会的流畅性。


客户反馈


1、为检察院开展会议节约大量纸张以及会议筹备时间,完全响应国家节能环保号召。

2、整套系统功能丰富、操作简单,工作人员使用起来毫无阻碍。

3、系统性能稳定,让会议人员轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公。

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