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itc无纸化会议系统成功应用于茂名某人民检察院

项目背景



茂名市,广东省辖地级市,广东省域副中心城市,粤西组团式中心城市,南中国美丽滨海城市,中国北部湾城市群规划重要节点城市。位于广东省西南部,鉴江中游,东毗阳江,西临湛江,北连云浮和广西壮族自治区,南临南海。



客户需求 & 解决方案



茂名某人民检察院检委会,需建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室。为满足该需求,itc特为化州市人民检察院检委会建设了一套无纸化会议系统。



系统概述






整套系统满足传统会议与整体背景音质与图像演示无缝切换效果;实现无纸化会议及应用计算机以PPT演示方式通过拼接屏、大屏幕投影机还原其图像,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用;把大量会议文档电子化,会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等功能。



实现效果




1)可通过矩阵系统进行设备的切换,方便了用户的使用。

2)实现不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议信息互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限。

3)会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。





5)实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票,参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。

6)实现会中及时接收会议服务信息并进行处理;提出后勤服务APP,通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷。

7)支持同步异步浏览功能。






1) 会议系统性能稳定,现场维护简单。

2) 整套系统集成度高,操作简单,让用户轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公。

3) 无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能,都实现的开会的便利性和环保性。

4) 售后人员非常有耐心的调试以及培训指导。



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