学校无纸化会议系统应用方案

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项目需求



随着多媒体以及科技信息化的发展,学校、老师、家长、学生越来越看重校园的软硬件设备、教学资源等一系列问题。由于校内工作需求,经常需要召开各种大小型会议,如教师日常备课会议、教工总结周会、活动筹备会议、学生会会议、学术交流会等会议。

而在过去传统的会议中,会遇到以下问题:

会议前:会议准备繁杂、耗时耗工、效率低下;纸张浪费、成本高、与节能环保理 念相差甚远。

会议中:会议室设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后:会议结束后数据统计困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障;会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。


实现效果



itc无纸化会议系统严格按照“绿色、智能、环保”的会议设计要求,结合会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计,系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。



功能具体体现:

实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,控制升降器统一升降。



可通过矩阵系统进行设备的切换,方便了用户的使用。

实现不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议信息互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限。

会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。

实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票,参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。




实现会中及时接收会议服务信息并进行处理;提出后勤服务APP,通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷。

支持同步异步浏览功能。



系统优势



1.集中化智能管理

2.实现高效率办公

3.安全稳定的系统架构

4.节俭、环保

5.多种尺寸设计

6.升降器一体化设计

7.灵活的操作方式

8.集成话筒,高保真音质

9.一键即可召开会议

10.清晰的后台界面

11.客户端简单操作,即学即用

12.强大的系统兼容性

13.无线布局方案,适应性强